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メール設定方法 [共有サーバー]
メールは全てQmailAdminを利用して設定します。まず、POP3メーラーの設定方法ですが、メインアカウントとしてpostmaster@[あなたのドメイン名]が先に追加されています。
このメールアカウントは削除する事はできません。このメールアカウントをPOP3メーラーに設定する場合、例えばドメイン名がspencernetwork.comだとしますと、
アカウント名: postmaster
パスワード: ******
POP3サーバー: mail.spencernetwork.com
SMTPサーバー: smtp.spencernetwork.com
このようになります。アカウント名(またはログイン名)は@マークより上の部分となります。追加したPOP3メールも同じように@マークより上の部分がアカウント名(ログイン名)になります。
こちらのホースティングではPOP Before SMTPを起用しておりますので、メールを送信する場合は送信する前に一度メールチェックをすることで、そのメールチェックをした人のIPアドレスがサーバーに残り、
そのIPアドレスからのSMTP中継のみ受ける仕組みになっております。ですからメールを送信する前には必ずメールチェックを行ってください。
次にPOP3メールの設定方法ですが、これはいたって簡単です。QmailAdminよりPOPアカウント追加というリンクをクリックし、POPアカウントという部分に追加したいメールアドレスを半角英数で入力してください。
そしてパスワードを2度打ち込み、追加ボタンをクリックしてください。実名という部分には入力の必要はありません。追加後直ちに反映されます。同時に転送メールもクイックリンクより転送追加をクリックし、転送先メールアドレスと転送元メールアドレスを入力し、
追加ボタンをクリックしてください。全ての設定は日本語パネルで行う事が出来ますので難しい事はないと思います。
QmailAdmin利用につき、注意点ですが、パスワードに「:」←このマークであるセミコロンは利用できませんのでご注意下さい。
セミコロンをパスワードに加えるとデータベースの都合上、QmailAdminのPOP3メールアドレス一覧表示に支障が出ることがわかっております。
セミコロンは利用しないということだけ覚えておいてください。
転送メール設定方法と注意点
転送メールとPOP3メールの関係についてですが、例えば
test1@spencernetwork.com => hogehoge@hogehoge1.com
test1@spencernetwork.com => hogehoge2@hogehoge2.com
このように複数の転送先を設定する事も可能です。この場合、まずはQmailAdminのクイックリンクにある転送追加をクリックします。
そしてまずは1つの転送を追加してください。追加すると転送アカウントの一覧にその追加した転送名が表示されます。
その右横にある修正をクリックして追加メールアドレスという部分にどんどん転送先を追加してください。
しかしこの転送設定を行った場合、test1@spencernetwork.comがPOP3メールとして追加されていても、
test1@spencernetwork.comのメールボックスにはメールが届かなくなってしまいます。ですから、POP3を受けつつさらに転送したい場合は、下記の方法を行ってください。
転送メールは転送のみにようするとお考えください。
POP3メールで受けつつ転送＆自動返信
例えば、test1@spencernetwork.com がPOP3メールとして追加されていて、このtest1@spencernetwork.comに届いた時にさらにあるメールアドレスに転送したい場合は、
上記で説明した通り、転送メール設定は絶対にしないで、POP3のみで追加されていることを確認し、QmailAdminのメインメニューより、POP アカウントをクリックしてください。
すると、追加されているPOP3メールアドレスの一覧が表示されます。この中でメールを受けつつ転送もしたいアドレスの右にあるユーザーを修正という部分のアイコンをクリックしてください。
するとフォームが表示され、ユーザーを修正: test1@spencernetwork.comというようなタイトルの画面になります。
この画面で、
１．[ルーティング] という欄の [転送先メールアドレス] にチェックを入れる
２．[転送先メールアドレス:] の部分に転送先のメールアドレスを入力する
３．[転送元メールアドレスと転送先メールアドレスを有効にする] のチェックボックスにチェックを入れる
４．一番下の「ユーザーを修正」ボタンをクリックする
このような作業を行う事でPOP3メールとして使用するだけではなく、他のメールアドレスに転送もする事が出来ます。
ここで注意としまして、上記設定を行う時には「新パスワードの入力」は必要ありません。また、「ユーザーを修正」ボタンをクリックしても確認画面のようなものは表示されませんので、
「ユーザーを修正」ボタンをクリックしたら右下にある「メインメニュー」というリンクをクリックしてトップ画面に戻ってください。
次にPOP3メールで受けつつ転送をする方法を紹介しましたが、POP3でメールを受けつつ自動応答をしたい場合の説明も致します。
この場合も上記と同じようにPOP3メールとして追加されている一覧の右にあるユーザーを修正という部分のアイコンをクリックして、
POP3&転送を設定する時と同じ画面にアクセスします。今度は、
１．[不在通知設定を有効にする] にチェックを入れる
２．[不在通知の件名:] の部分に自動応答メールの件名を入力
３．[不在通知の本文:] の部分に自動応答メールの内容を入力
４．一番下の「ユーザーを修正」ボタンをクリックする
このような作業を行ってください。これでPOP3でメールを受けつつさらに自動応答を追加する事が出来ます。
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